ONEE Hydropower Rehabilitation Project - Study of the production potential of the hydropower stations in Morocco

Country: Morocco
Language: EN
Number: 1514738
Publication date: 20-04-2017
Source: The European Bank for Reconstruction and Development (EBRD)
Tags: Energy Construction

Description

Country:

Morocco

Business sector:

Power and energy

Funding source:

EBRD Shareholder Special Fund SEMED

Contract type:

Consultancy Services

Notice type:

Invitation for expressions of interest (CSU)

Issue date:

20 Apr 2017

Closing date:

17 May 2017 at 17:00 Casablanca

Executing Agency (Client): L’Office National de l"Electricité et de l’Eau Potable – Electricity Branch

The Client Contact Person:
Mme Bouchra ABDERRAHIM and M. Ahmed FATHI
ONEE-Branche Electricité, 65, Rue OTHMAN BNOU AFFANE - CASABLANCA - MAROC
Fax: 00212 5 22 66 86 79 and 00212 5 22 66 88 86
Email: abderrahim@onee.ma fathi@onee.ma

The EBRD Contact Person:
Sophie Medert
European Bank for Reconstruction and Development
One Exchange Square
London EC2A 2JN
Tel: + 44 20 7338 7371
Fax: +44 20 7338 7451
E-mail: MedertS@ebrd.com

Assignment Description: The Office National de l’Electricité et de l’Eau Potable (the "Client or ”ONEE”) has signed a loan with the European Bank for Reconstruction and Development ("EBRD" or the "Bank") in order to rehabilitate hydropower plants and dams in Morocco, and to help increase their resilience to risks associated to climate change (the “Project”).

The Bank accompanies the loan with technical cooperation support to assist ONEE to engage a consultant (the “Consultant”) responsible for realising a detailed study on the production potential of the hydropower stations in order to optimise the use of water resources by the dedicated regional agencies and improve the productivity of hydropower stations (the “Assignment”).

The objective of the Assignment is to assess the HPPs production potential, to optimise the use of water resources by the dedicated regional agencies and to improve the productivity of hydropower stations.

The selected Consultant is expected to provide the following services:

1. Task 1

a. Undertake the diagnosis and expertise of the hydroelectric facilities;
b. Study the opportunities to increase the hydroelectric potential of these facilities in terms of power and production; and
c. Assist ONEE in adopting the best international practices (such as those used in OECD countries) to adapt to climate change and in spreading these practices across the whole hydropower sector.

2. Task 2

a. Undertake the preparation of the Detailed Preliminary Draft (DPD) documents of the retained solution for the relevant facilities; and
b. Prepare the related tender documents for the facilities’ rehabilitation.

Status of Selection Process: Interested firms or groups of firms are hereby invited to submit expressions of interest.

Assignment Start Date and Duration: The Assignment is expected to start in September 2017 and has an estimated overall duration of 18 months.

Maximum Cost Estimate: EUR 495,000 (exclusive of VAT). Subject to availability of funding, the performance of the selected Consultant and the specific needs of the Bank the Assignment may be extended beyond the current scope.
The Consultant must determine whether any indirect taxes/VAT are chargeable on the proposed services and state the basis for such. If any indirect taxes/VAT are payable, the Client will have to pay indirect taxes/VAT element to the services directly to the Consultant unless otherwise agreed.

Funding Source: This Assignment is funded by the EBRD Shareholder Special Fund SEMED. Please note that selection and contracting will be subject to the availability of funding.

Eligibility: There are no eligibility restrictions.

Consultant Profile: Corporate services are required. The Consultant will be a firm or a group of firms with previous related project experience in implementing similar studies and required expertise.

The Consultant’s expert team is expected to include key experts as follows:

a. The Team Leader (TL) shall be an engineer with preferably an experience of 10 years in the construction, the expertise and the rehabilitation of similar hydropower facilities (dams, galleries, stations or micro-stations, basins…). The TL shall have previous professional experience in supervising similar assignments. The TL shall have a perfect knowledge of French and preferably of English for the project coordination and reports writing. Knowledge of Arabic language would be an advantage.

b. An Electromechanical Expert will need to be an electromechanical engineer with preferably 10 years of previous professional experience in the planning, the conception and building of similar projects of dams and hydropower stations.

c. A Hydro-mechanical Expert will need to be a hydro-mechanical engineer with preferably 10 years of previous professional experience in the planning, the conception and building of similar projects of dams and hydropower stations.

d. A Hydrology Expert with preferably 10 years of previous professional experience in the planning, the conception and building of similar projects of dams and hydropower stations.

e. A Climate change Expert with preferably 10 years of previous professional experience in climate change impacts management advisory on climate resilience measures. A considerable previous professional experience in the hydropower sector would be a notable asset.

f. Non key experts available on short notice with preferably 10 years of previous professional experience in the following fields:
-Supervisory Control and Data Acquisition (SCADA) ;
-Factory validation tests and commissioning of corresponding assets;
-A sedimentology and currentology expert;
-Protection and control/command measures;
-Hydraulic expert;
-A civil engineer with previous professional experience in the planning, the conception and building of similar projects of dams and hydropower stations.

Proposed experts (key or non-key) should have an appropriate working knowledge of English and French.

Any expert can cover one or two roles if she/he has the relevant experience.

Submission Requirements: In order to determine the capability and experience of Consultants seeking to be shortlisted, the information submitted should include the following:

(a) brief overview of the firm/group of firms including company profile, organisation and staffing (max. 2-4 pages);

(b) details of similar experience of firm or group of firms and related assignments undertaken in the previous ten years, including information on contract value, contracting entity/client, project location/country, duration (mm/yy to mm/yy), expert months provided, assignment budget, percentage carried out by consultant in case of association of firms or subcontracting, main activities, objectives;

(c) CVs of key experts who could carry out the Assignment detailing qualifications, experience in similar assignments, particularly assignments undertaken in the previous ten years, including information on contracting entity/client, project location/country, duration (mm/yy to mm/yy), expert months provided, assignment budget, main activities, objectives.

(d) Completed Consultant Declaration and Contact Sheet, the template for which is available from the following web-link:
http://www.ebrd.com/pages/workingwithus/procurement/notices/csu/contact_sheet.doc

The expression of interest shall not exceed 25 pages (excluding CVs and contact sheet).

Two version of the expression of interest (in English and French), shall be submitted to the Client by e-mail (with the EBRD contact person in copy) with the following title: “Optimisation study of the production potential of the hydropower stations in Morocco”, to reach the Client not later than the 17th of May 2017 at 17:00 local time.

For purposes of interpretation, the English language versions shall in all cases govern.

Notes:

1. Following this Invitation for Expression of Interest, a shortlist of qualified firms will be formally invited to submit proposals. Shortlisting and selection will be subject to the availability of funding from an appropriate donor.

2. The evaluation criteria are as follows:
(a) Firm"s or group of firms" previous project experience in similar tasks as described in section Consultant Profile (40%);
(b) CV of key experts (60%).

Version Francaise:

Agence d’Exécution (le Client): L’Office National de l"Electricité et de l’Eau Potable – Branche Electricité

Contact de l’Agence d’Exécution:
Mme Bouchra ABDERRAHIM and M. Ahmed FATHI
ONEE-Branche Electricité, 65, Rue OTHMAN BNOU AFFANE – CASABLANCA - MAROC
Fax: 00212 5 22 66 86 79 and 00212 5 22 66 88 86
Email: abderrahim@onee.ma fathi@onee.ma

Contact de la BERD:
Sophie Medert
Banque européenne de reconstruction et développement (BERD)
One Exchange Square
London EC2A 2JN
Tel: + 44 20 7338 7371
Fax: +44 20 7338 7451
E-mail: MedertS@ebrd.com

Description de la mission: L’Office National de l"Electricité et de l’Eau Potable (le « Client» ou « l’ONEE ») a obtenu un prêt de la Banque Européenne pour la Reconstruction et le Développement (« BERD » ou la « Banque ») dans le but de financer la réhabilitation de centrales hydroélectriques et de barrages au Maroc, et d’aider à améliorer leur résistance face aux risques associés aux changements climatiques (le « Projet »).

La BERD a accompagné son prêt d’une coopération technique dans le but d’assister l’ONEE pour recruter un consultant (le « Consultant ») en charge de réaliser une étude détaillée du potentiel de production des centrales hydroélectriques au Maroc dans le but d’optimiser, entre autres, l’utilisation des ressources en eau par les agences régionales dédiées et d’améliorer le rendement des centrales hydroélectriques (la « Mission »).

Le but de la Mission est d’évaluer le potentiel de production actualisé des aménagements hydroélectriques, d’optimiser l’utilisation des ressources hydrauliques et d’améliorer la productivité des stations hydroélectriques.

Le Consultant retenu doit fournir les services suivants:

1. Sous-Mission 1:

a. Réaliser le diagnostic et l’expertise des aménagements hydroélectriques ;
b. Etudier les opportunités d’augmentation du potentiel hydroélectrique de ces aménagements en terme de puissance et de production; et
c. Assister l’ONEE dans l’adoption des meilleures pratiques internationales (comme celles utilisées dans les pays de l’OCDE) pour s’adapter au changement climatique et dans la diffusion de ces pratiques à travers l’ensemble du secteur de l’hydroélectricité.

2. Sous-Mission 2:

a. Réaliser la préparation des dossiers d’Avant-Projet Détaillé (APD) de la solution retenue pour les aménagements concernés ; et
b. Etablir les dossiers des appels d’offres correspondants en vue de leur réhabilitation.

Etape du processus de sélection: Les Consultants intéressés sont invités à fournir toutes les informations pertinentes prouvant qu’ils sont qualifiés pour mener à bien les prestations demandées, et seront invités, plus tard, à répondre à la demande de proposition y afférente.

Date de début de la mission et sa durée: Le début de la mission d’assistance technique est envisagé vers Septembre 2017 et devrait s’étendre sur environ 18 mois.

Coût estimé des prestations d’assistance technique: EUR 495000.00 (hors TVA).
Sous réserve de disponibilité du financement, de la performance du Consultant sélectionné et des besoins spécifiques de la Banque, la Mission pourrait être étendue au-delà de la description actuelle.
Le Consultant doit déterminer si une quelconque taxe indirecte / TVA serait due sur les services proposés et indiquer le fondement d"une telle perception. Si des taxes indirectes / TVA sont payables, le Client de la BERD devra directement payer au Consultant ces taxes indirectes / TVA dues sur les services proposés, sauf accord contraire.

Source de financement: EBRD Shareholder Special Fund SEMED
Veuillez noter que la sélection et l"engagement seront soumis à la disponibilité des fonds.

Eligibilité: La source de financement n’a pas mis de restrictions d’éligibilité.

Profil du Consultant: Services corporatifs sont requis. Le Consultant sera une entreprise ou un group des entreprises disposant de l’expertise et l’expérience requises dans la réalisation d’études similaires.

Le consultant devra constituer une équipe d‘experts clés comme suivants:

a. Le chef d’équipe (Team Leader, TL) devra être un ingénieur disposant d’une expérience de préférence de 10 ans ou plus dans la construction, l’expertise et la réhabilitation d’ouvrages hydroélectriques similaires au Projet (barrages, galeries, centrales et microcentrales, bassins…). Le TL aura supervisé des expériences similaires au Projet du présent contrat. Le TL devra parfaitement maitriser le français et de préférence l’anglais pour la coordination du Projet et la rédaction des rapports. Une connaissance de l’arabe sera valorisée.

b. Expert électromécanicien avec une expérience de préférence de 10 ans ou plus dans la planification, la conception et la construction de projets de barrages et centrales hydroélectriques similaires au Projet.

c. Expert hydromécanicien avec une expérience de préférence de 10 ans ou plus dans la planification, la conception et la construction de projets de barrages et centrales hydroélectriques similaires au Projet.

d. Un expert hydrologue avec une expérience minimale de 10 ans dans la planification, la conception et la construction de projets de barrages et centrales hydroélectriques similaires au Projet.

e. Un expert en changement climatique avec une expérience d’au moins 10 ans dans l"évaluation et de la gestion des impacts des changements climatiques et le conseil sur les mesures de résilience climatique. Une expérience avancée dans le secteur hydroélectrique représentera un atout notable.

f. Des experts non clés disponibles à court terme avec une expérience de préférence d"au moins 10 ans dans les domaines d"activité suivants :
- Système de contrôle et d"acquisition de données (SCADA) ;
-Tests de validation en usine et mise en service des actifs correspondants ;
-Un expert en sédimentologie et courantologie - Mesures de protection et de contrôle commande;
-Expert hydraulique
-Un ingénieur Génie civil avec une expérience dans la planification, la conception et la construction de projets de barrages et centrales hydroélectriques similaires au Projet.

Les experts proposés doivent avoir une connaissance appropriée à la fois du français et de l’anglais.

Remarque : un même expert (clé ou non clé) peut couvrir deux domaines s’il en a les compétences et l’expérience.

Informations requises : Afin de déterminer la capacité et l’expérience des consultants cherchant à être sélectionnés, les informations requises doivent comprendre les éléments suivants:

(a) profil du consultant, nombres d’employés et fonctions;

(b) l’expérience de consultant pour des missions similaires réalisées au cours des dix dernières années, y compris les informations sur leur valeur contractuelle, entité adjudicataire/client, emplacement/pays, délai de réalisation de la prestation, nombre de mois d’expertise fournis, budget, pourcentage effectué par le consultant en cas de groupement d’entreprise ou sous-traitance, activités principales, objectifs;

(c) CV des employés/consultants clés à affecter au projet et mentionnant les qualifications, expérience en missions similaires, notamment missions réalisées au cours des dix précédentes années, y compris information sur entité adjudicataire/ client, emplacement/pays du projet, délai de réalisation de la prestation, nombre de mois d’expertise fournis, budget, activités principales, objectives.

(d) la déclaration du consultant et la fiche d’information disponibles dans le portail des marché publics à l’adresse :
http://www.ebrd.com/documents/admin/instructions-relatives-la-dclaration-du-consultant-et-la-fiche-dinformation.docx

Les documents à fournir en réponse à la manifestation d’intérêt ne doivent pas dépasser 25 pages (en excluant les CVs et la déclaration du consultant).

Deux versions de la manifestation d’intérêt (en français et en anglais) doivent être soumises au Client par voie électronique (avec la BERD en copie) avec pour titre de l’e-mail « Etude d’optimisation du potentiel de production du parc hydroélectrique du Maroc » avant le 17 Mai 2017 à 17 heures locales.

Aux fins d"interprétation, ce sont les versions anglaises qui gouvernent.

Notes:

1. Suite à cette Invitation à Manifestation d’intérêt, une présélection d’entreprises qualifiées seront formellement invitées à soumettre des offres. La pré-sélection et la sélection des entreprises seront sujettes à la disponibilité de fonds accordés par un donateur.

2. Les critères d"évaluation sont les suivants:
(a) L"expérience du consultant/entreprise/l’ l’ingénieur conseil dans le cadre de projets précédents dans des tâches similaires comme décrit dans la section « Profil du Consultant » (40%) ;
(b) CV des experts clés (60%).


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